Kişisel Verilerinizi Değil, İşletmenizi de Koruyun

Günümüzde işletmeler; müşterilerinden çalışanlarına, tedarikçilerinden internet sitesi ziyaretçilerine kadar çok sayıda kişisel veriyi topluyor, kullanıyor, saklıyor ve farklı sistemlere aktarıyor.

Ancak kişisel veri işlemek yalnızca veriyi korumak anlamına gelmez. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işletmelerin kişisel verileri hangi amaçla topladığını, nasıl kullandığını, ne kadar süre sakladığını ve kimlerle paylaştığını belirli kurallar çerçevesinde yönetmesi gerekir.

KVKK danışmanlığı hizmetimiz ile işletmenizin mevcut veri işleme süreçlerini analiz ediyor, eksiklikleri belirliyor ve mevzuata uyum için gerekli süreçlerin oluşturulmasına destek oluyoruz.

KVKK Danışmanlığı Neleri Kapsar?

İşletmenin faaliyet alanı, büyüklüğü, çalışan yapısı ve işlediği kişisel veriler dikkate alınarak ihtiyaçlar belirlenir.

Danışmanlık kapsamında başlıca;

KVKK Mevcut Durum Analizi
İşletmenin kişisel veri toplama, kullanma, saklama, paylaşma ve imha süreçleri incelenerek mevcut durum ve olası uyum eksiklikleri belirlenir.

Kişisel Veri Envanteri Çalışmaları
Hangi kişisel verilerin, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğinin ve kimlere aktarıldığının belirlenmesine yönelik çalışmalar yürütülür.

Aydınlatma Metinleri
Müşteri, çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, tedarikçi ve diğer ilgili kişi grupları için ihtiyaç duyulan aydınlatma metinlerinin hazırlanmasına destek sağlanır.

Açık Rıza Süreçleri
Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri belirlenerek gerekli metin ve süreçlerin oluşturulmasına destek olunur.

Saklama ve İmha Süreçleri
Kişisel verilerin ne kadar süre saklanacağı ve saklama süresi sona erdiğinde silme, yok etme veya anonim hale getirme süreçlerinin oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılır.

Çalışan KVKK Süreçleri
Personel özlük dosyaları, işe alım süreçleri, kamera kayıtları, kurumsal e-posta, iletişim bilgileri ve benzeri çalışan verilerinin KVKK açısından değerlendirilmesine destek sağlanır.

İnternet Sitesi ve Dijital Kanallar
Web sitesi formları, üyelik sistemleri, iletişim formları, çerezler, e-posta ve benzeri dijital kanallarda gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri değerlendirilir.

Tedarikçi ve Üçüncü Taraf Süreçleri
Muhasebe, yazılım, bulut hizmetleri, insan kaynakları, kargo, çağrı merkezi ve benzeri üçüncü taraflarla gerçekleştirilen veri paylaşım süreçleri incelenir.

VERBİS Süreçleri
İşletmenin VERBİS yükümlülüğü değerlendirilerek gerekli olması halinde kayıt ve güncelleme süreçlerine yönelik destek sağlanır.

Politika ve Prosedürler
İşletmenin ihtiyacına göre kişisel veri saklama ve imha politikası, veri güvenliği prosedürleri ve ilgili diğer KVKK dokümanlarının oluşturulmasına destek verilir.

KVKK Farkındalık Eğitimi
Çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi ve işletme içerisinde KVKK kültürünün oluşturulması amacıyla eğitim çalışmaları gerçekleştirilebilir.

KVKK Sadece Birkaç Metin Hazırlamak Değildir

İşletmelerde yapılan en önemli hatalardan biri, internet sitesine bir “KVKK metni” eklenmesinin mevzuata uyum için yeterli olduğunun düşünülmesidir.

Oysa KVKK uyumu;

Veri nereden geliyor? → Neden alınıyor? → Nerede saklanıyor? → Kim erişiyor? → Kimlerle paylaşılıyor? → Ne kadar süre tutuluyor? → Süresi dolduğunda ne oluyor?

sorularının işletme genelinde cevaplanmasını gerektiren kapsamlı bir süreçtir.

Bu nedenle danışmanlık yaklaşımımız yalnızca doküman hazırlamaya değil, işletmenin gerçek veri akışının analiz edilmesine ve sürdürülebilir bir KVKK uyum yapısının oluşturulmasına odaklanır.

İşletmeniz KVKK Açısından Hazır mı?

Aşağıdaki sorulardan birkaçına net cevap veremiyorsanız işletmenizin KVKK süreçlerinin gözden geçirilmesi gerekebilir:

• Müşterilerinizden hangi kişisel verileri topladığınızı biliyor musunuz?

• Her veri için hukuki işleme sebebiniz belirli mi?

• Çalışan verilerinin ne kadar süre saklanacağını belirlediniz mi?

• Kamera kayıtlarının saklama süreleri tanımlı mı?

• İnternet sitenizde kullanılan formlar ve çerezler KVKK açısından değerlendirildi mi?

• Verilerin hangi tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla paylaşıldığını biliyor musunuz?

• Saklama süresi sona eren kişisel veriler için imha süreciniz bulunuyor mu?

• Olası bir kişisel veri ihlalinde nasıl hareket edeceğiniz belirli mi?

Bu sorular işletmenizin KVKK uyum seviyesini anlamak için önemli bir başlangıç noktasıdır.

Kimler İçin Uygundur?

KVKK danışmanlığı;

şirketler, KOBİ'ler, e-ticaret işletmeleri, sağlık ve hizmet kuruluşları, eğitim kurumları, mağazalar, üretim şirketleri, profesyonel hizmet firmaları ve faaliyetleri kapsamında kişisel veri işleyen diğer işletmeler için uygulanabilir.

Her işletmenin veri yapısı farklı olduğu için standart dokümanlar yerine işletmenin gerçek faaliyetlerine uygun bir uyum modeli oluşturulması önemlidir.

KVKK Uyum Sürecinizi Birlikte Değerlendirelim

İşletmenizin mevcut KVKK uygulamalarını gözden geçirmek, eksik veya riskli alanları belirlemek ve sürdürülebilir bir uyum sistemi oluşturmak için profesyonel destek alabilirsiniz.

İlk değerlendirme görüşmesi için iletişime geçin.

KVKK Mevcut Durum Analizi • Veri Envanteri • Aydınlatma Metinleri • VERBİS • Saklama ve İmha • Çalışan Süreçleri • Web Sitesi ve Çerezler • Eğitim ve Süreç Danışmanlığı

Önemli Bilgilendirme: Sunulan hizmetlerin kapsamı somut işletmenin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Hukuki görüş veya avukatlık hizmeti gerektiren konularda ilgili mevzuat çerçevesinde yetkili hukuk profesyonellerinden destek alınması gerekebilir.